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Top 5 Bauprojektplanungstipps

Einführung

Es kann sich um ein großes Projekt mit mehreren Millionen Pfund handeln oder um eine kleine Erweiterung einer inländischen Immobilie. Es kann sich um einen multinationalen Kunden oder um einen inländischen Kunden handeln, der auf Sie zielt, um sein neues Zuhause rechtzeitig und im Rahmen seines Budgets zu bauen.

Unabhängig von der Größe des Projekts gibt es häufige Probleme, die ein Bauprojekt betreffen können. Hier sind fünf Tipps, um jedes Bauprojekt auf Kurs zu halten.

1. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren

Es scheint, dass der Weg, die Lösung zu betonen, darin besteht, es immer wieder zu sagen, und wenn es um Bauprojekte geht, ist klare Kommunikation der Schlüssel. Die Mehrheit der Probleme, die bei Bauprojekten auftauchen, ist das 'Ich dachte, es ist das, was Sie wollten'.

Es kann sein, dass Sie denken, Sie kommunizieren, und Sie glauben zu verstehen, was der Kunde will, und umgekehrt, aber dies ist nicht immer der Fall. Gleiches gilt für die Kommunikation mit anderen Unternehmen und Handwerkern.

Die Lösung?

Erwägen Sie die Verwendung eines Tools für die kollaborative Arbeitsverwaltung, in dem Kommentare und Feedbacks sowie alle Dokumente und Änderungen am Workflow-Kalender synchronisiert werden. Wählen Sie ein Programm, das in Echtzeit ausgeführt wird, sodass jeder sofort informiert wird, wenn etwas geändert oder zur Plattform hinzugefügt wird.

2. Kontinuierliche Planung

Die Aufgabe des Projektmanagers ist es, alles zu koordinieren und zusammenzuführen. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt. Als Projektmanager müssen Sie kontinuierlich planen. Dieser Planungsprozess beginnt weit vor dem Beginn des Builds und wird mit ständiger Überarbeitung fortgesetzt.

In jeder Phase Ihres Builds müssen Sie überprüfen, was als nächstes passiert, und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Es muss jedoch ein Gleichgewicht gefunden werden. Zu viele Änderungen wirken sich auf das Budget und den Zeitpunkt des Projekts aus.

Möglicherweise arbeiten Sie mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die über jahrzehntelange Erfahrung verfügen, aber sie müssen sich trotzdem auf Ihr Projekt konzentrieren.

Die Lösung?

Setzen Sie in Ihrer Planung wichtige Meilensteine ​​für die Entwicklung. Wenn Sie diese Punkte erreichen, konzentrieren Sie sich ausführlich auf den nächsten Abschnitt. Sehen Sie sich jedoch an, wie sich Änderungen und Anpassungen auf zukünftige Pläne auswirken.

3. Beobachten und Fragen stellen

Egal, ob Sie Projektmanagement für Ihr eigenes inländisches Projekt durchführen oder ein professioneller Projektmanager sind, Sie werden wenig Zeit an einem Schreibtisch verbringen (oder Sie sollten wenig Zeit an Ihrem Schreibtisch verbringen!).

Das liegt daran, dass Sie beim Build sein müssen. Sie müssen Zeuge sein und erleben, was passiert, wo die Probleme sind und so weiter. Diese Beobachtung hilft Ihnen zu verstehen, warum Ihr Projekt nicht die erforderlichen Fortschritte erzielt oder warum die großartige Idee des Papiers für eine bestimmte Komponente nicht in die Realität umgesetzt wird.

Die Lösung?

Seien Sie mit der Baustelle bestens vertraut und wer jeder ist. Verstehen Sie, wer die wichtigsten Akteure aller Gewerke und Unternehmen vor Ort sind, und stellen Sie vor allem sicher, dass Sie Fragen stellen.

4. Haushaltsmittel

Ein Bauprojekt kann nicht nur Zeit verlieren, sondern auch Geld verlieren. Zu Beginn des Projekts kann es sich anfühlen, als hätten Sie einen großen Geldtank an Ihrem Disposable und dennoch, weniger als zur Hälfte, ist mehr als die Hälfte des Projekts ausgegeben worden. So wie Sie den Zeitplan und den Arbeitszeitplan ständig überarbeiten, sollten Sie die Ausgaben für das Projekt ständig überwachen.

Es wird Zeiten geben, in denen Sie anscheinend nur Rohmaterial und Ressourcen zu kaufen scheinen, und andere Zeiten, in denen die Hauptkosten Löhne und Rechnungen für erfahrene Handwerker sind. Dies kann ein komplexer und sich schnell entwickelnder Teil Ihres Projekts sein, aber es ist wichtig, dass Sie über einen kontinuierlichen Strom aktueller Finanzinformationen verfügen.

Die Lösung?

Wie das Planen und Planen Ihres Projekts ist die manuelle Überwachung des Budgets zeitaufwändig und nicht realisierbar. Ein Überwachungstool für Kosten und Budget ist unerlässlich, damit Sie die vielen Teile des Projekts zusammenstellen können. Es gibt viele Programme und Softwareanwendungen, die die Verwaltung des Budgets erleichtern und wichtige Informationen in Echtzeit liefern.

5. Automatisiertes Berichtswesen

In jedem Bau, vom kleinsten bis zum größten Bauprojekt, gibt es viele kleine Teile, die alle zusammenkommen müssen. Tabellenkalkulationen, das Signieren von Rechnungen, Statusberichte und Budgetaktualisierungen sind wichtige Informationen.

Aber hier ist das Ding, nicht jeder braucht jede Information. Einige Leute benötigen den aktualisierten wöchentlichen Zeitplan, während andere auch eine Aktualisierung des Budgets benötigen und so weiter und so fort. Durch das Überfluten von Menschen mit Informationen und Berichten können sie mit Informationen überflutet werden, die für sie unbrauchbar sind.

Die Lösung?

Erstellen Sie Berichte mit einem automatisierten Berichtssystem, mit dem die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt bei den richtigen Personen ankommen. Vergessen Sie nicht, dass Echtzeit wichtig ist, da die Informationen, die "alt" sind, nicht von Nutzen sind, wenn das Projekt in Richtung Fertigstellung läuft.

--MTX-Verträge

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