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Ausschreibungsbericht für Fertigungsaufträge

Ein Ausschreibungsbericht ist eine kurze Geschichte des Ausschreibungsprozesses und eine Analyse jeder Angebotsabgabe und aller nachfolgenden Verhandlungen. Es wird in der Regel vom Kostenberater zur Vorlage an den Kunden vorbereitet, sollte jedoch Beobachtungen und Beiträge des Designteams bezüglich des wahrgenommenen Wertes jedes Angebots enthalten.

Der Bericht sollte mit einer klaren Empfehlung zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis abschließen. Wenn das Ausschreibungsverfahren Auswirkungen auf das Projekt hat oder die Position im Vergleich zu dem Eindruck ändert, den der Kunde vor der Ausschreibung erhalten hatte, sollten diese klar festgelegt werden.

Der Ausschreibungsbericht enthält einen Prüfpfad für den Auswahlprozess und kann Folgendes umfassen:

  • Der Hintergrund des Vertrages.
  • Der Umfang des Vertrages.
  • Kriterien für die Vorqualifizierung
  • Die Kriterien für die Angebotsbewertung.
  • Gründe für die Ablehnung nicht erfolgreicher Angebote.
  • Gründe für die Empfehlung.
  • Eine Zusammenfassung aller Verhandlungen nach der Ausschreibung.
  • Vergleich mit der Vorausschätzung.
  • Auswirkungen auf das Projekt.

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