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Projektsponsor für Gebäudeplanung und -bau

Bei öffentlich finanzierten Projekten ist der Sponsor des Projekts (manchmal auch als Projektleiter oder Kundenmanager, Ref. Achieving Excellence Guide 2 - Projektorganisation) bekannt.

... die Schnittstelle zwischen dem Kundenteam und dem Versorgungsteam über den Projektmanager als Hauptvertreter des täglichen Kunden '

Sponsor des OGC-Projekts.

Der Projektsponsor könnte einem Vorstandsdirektor im privaten Sektor gleichwertig sein.

Eine sehr ausführliche Beschreibung der vom Projektträger auszuführenden Aufgaben finden Sie im OGC-Leitfaden Projektorganisation: Rollen und Verantwortlichkeiten (Aufzählungszeichen unten aufgeführt).

  • Unterstützung der SRO (Senior Responsible Owner) durch:
  1. Erstellung von Business Case- und Investitionsbewertungen und Aktualisierung bei Bedarf
  2. Gewährleistung, dass Gateway-Überprüfungen durchgeführt werden
  3. Verwaltung der von der SRO zugewiesenen Ressourcen
  4. Arbeiten in delegierten Behörden, einschließlich Gesundheit und Sicherheit

  • Verwalten Sie die Interessen der Abteilung im Projekt durch:
  1. Koordination und Steuerung der Benutzereingaben
  2. Beurteilungsoptionen (gegebenenfalls mit Unterstützung unabhängiger Kundenberater und des Projektmanagers) und Vorlage dieser zur Genehmigung an die SRO
  3. Vorbereitung des Projektvorschlags für den Projektmanager, Verdeutlichung der Rolle des Designs bei der Festlegung des Projektauftrags und der Erreichung der Projektziele
  4. Kontrolle von Änderungen (falls erforderlich) nach der Genehmigung, um sicherzustellen, dass die Änderungskontrollverfahren eingehalten werden
  5. Sicherstellung eines angemessenen Risikomanagements im Projekt
  6. Verwaltung des Projektbudgets einschließlich der Risikobeihilfe

  • Sichern Sie professionelle Dienstleistungen für die Lieferung des Projekts durch:
  1. Ernennung des integrierten Versorgungsteams (siehe AE5: Das integrierte Projektteam) zur Koordinierung und Förderung der Teamarbeit

  • Gewährleistung der effektiven Umsetzung des Projekts durch:
  1. Ermittlung der Beschaffungsroute (siehe AE6: Beschaffungs- und Vertragsstrategien)
  2. Erstellung des Projektdurchführungsplans einschließlich des Risikomanagementplans in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager
  3. Sicherstellen, dass das Projekt gemäß dem Projektdurchführungsplan verwaltet wird
  4. Festlegung formeller Berichtsregelungen zum Projektfortschritt
  5. eine zentrale Anlaufstelle für alle Kundenkontakte mit dem Versorgungsteam bieten und erforderlichenfalls Genehmigungen und Entscheidungen bereitstellen

  • Führen Sie mit dem integrierten Projektteam eine Nachprüfung des Projekts durch
  • Sicherstellung eines wirksamen Feedbacks aus dem Projekt, indem die SRO bei der Durchführung einer Überprüfung nach der Implementierung unterstützt wird, um IDM und SRO über Folgendes zu informieren:
  1. wie weit das Projekt den Interessen und Zielen der Abteilung entsprach
  2. Welche Lehren müssen für die Zukunft gelernt werden (gute Arbeit und Bereiche, die verbessert werden müssen).

Die Beziehung zwischen dem Projektsponsor und dem Rest des Projektteams wird in der OGC-Anleitung wie folgt dargestellt:

Abbildung mit Genehmigung der OGC ref reproduziert. Projektorganisation: Rollen und Verantwortlichkeiten.

Hinweis: Das Office of Government Commerce (OGC) wurde jetzt in die Gruppe für Effizienz und Reform (ERG) des Kabinetts aufgenommen. OGC-Richtlinien wurden archiviert, sie werden jedoch in der Regierungsbaustrategie und den gemeinsamen Mindeststandards angeführt und es werden Links zu OGC-Dokumenten von Regierungswebsites wie der Major Projects Authority bereitgestellt. Der OGC-Gateway-Überprüfungsprozess bietet immer noch eine der besten und umfassendsten Leitlinien für öffentliche Projekte. Aus diesem Grund folgt der Projektplan für öffentliche Projekte im Wiki für das Erstellen von Gebäuden dem Überprüfungsprozess des OGC-Gateways.

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