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Projektsteuerungen in einer Post-BIM-Welt

Anonim

Die Herausforderung

Großprojekte erfordern die Mobilisierung großer Designteams, die sich häufig an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen befinden. Die Herausforderung für den Projektmanager besteht darin, den Entwicklungs- und Koordinationsfortschritt transparent zu machen und zu sehen, wo die Blöcke stehen, die die Fertigstellung des Designs behindern.

Dies ist in einer BIM-Welt (Building Information Model), in der die endgültige 2D-Lieferung erst am Ende des Koordinierungsprozesses für eine bestimmte Phase angezeigt wird, noch komplizierter. Traditionell würde der Projektmanager den Fortschritt der 2D-Ergebnisse durch Zeichnungs-, Überprüfungs-, Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse nachverfolgen und diese quantifizieren, um eine Fortschrittsanalyse des Fortschritts zu erhalten. In einem komplexen BIM-Modell ist dies ein progressiver Prozess, der aufgrund von Hard-Gate-Überprüfungen äußerst schwer zu verfolgen ist.

Der Projektmanager muss auch den Informationsfluss aus den verschiedenen Quellen steuern, um sicherzustellen, dass alle Probleme erfasst und behandelt werden. Wenn die Projektteams mehr Technologie erwerben, wird es schwieriger, alle erforderlichen Anforderungen zu erfassen und sicherzustellen, dass geeignete Kontrollmaßnahmen vorhanden sind.

Eine verwandte Herausforderung ist das "Teilen von Modellen" entweder mit dem Kunden oder anderen Design-Beratern. Durch das Teilen von Work-in-Progress-Modellen (WIP) werden alle aktuellen Entwurfsinformationen eines Beraters freigegeben, wodurch deren Rechte an geistigem Eigentum (IPR) gefährdet werden.

Die frühzeitige Weitergabe von WIP öffnet die Tür für Kundenkommentare über die Qualität oder den Fortschritt von unvollständigem Design und möglicherweise auch andere vorzeitige und unerwünschte Kommentare. Obwohl der Berater den Status des Designs eindeutig angegeben hat, ist das Hervorheben von Kollisionen oder Fehlern eine menschliche Eigenschaft.

Die Antwort auf die Kritik - im Allgemeinen, dass die Kommentare später in der Entwurfsphase behandelt werden - erhöht die ohnehin schon hohe Arbeitsbelastung des Beraters, stellt aber auch hohe Anforderungen an erfahrene Berater, die mit den Erwartungen und Missverständnissen der Kunden umgehen müssen.

Die Idee

Erstellen Sie eine webbasierte Datenbank, die alle Entwurfsprobleme auf einer gemeinsamen Plattform erfasst, diesen Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, Maßnahmen zu ergreifen, und deren Schließung nachverfolgen.

Atkins benötigte eine "Single Source of Truth" -Plattform, auf der alle Designprobleme gehostet werden konnten, ob Navisworks, PDF-Zeichnungsprüfungen (wie BlueBeam), Skype-Chats, Koordinierungsworkshops oder Kundentreffen. Neben dem Hosting der Informationen in einer Datenbank wollte Atkins die wichtigsten Metadaten sammeln und sie Einzelpersonen zuweisen, sodass sie für die Lösung jedes Problems einen einzigen Verantwortungsbereich haben.

Atkins hat eine interne Datenbank entwickelt, den "Atkins Design Coordination Manager" (DCM), mit der Designteams präzise automatisierte Berichte erstellen können, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Dies ist vergleichbar mit den zahlreichen Excel-Fortschrittsanzeigen und dem Austausch von E-Mails, die vor dem Start des DCM-Tools verwendet wurden.

Verhalten

Die Verhaltensprobleme im Zusammenhang mit BIM müssen angegangen werden, insbesondere im Zusammenhang mit dem Austausch von WIP-Modellen mit anderen Beratern und Kunden.

Kunden erhielten traditionell das Endprodukt zur Kommentierung nach einem internen Überprüfungs- / Überprüfungs- / Genehmigungsprozess. Der Fortschritt wurde in der Regel monatlich in formeller Form berichtet.

In einer BIM-Welt möchten Kunden jedoch, dass das Modell in den verschiedenen Phasen voranschreitet, und die Technologie lässt dies automatisch geschehen. Wenn Design-Teams und Kunden zusammenarbeiten, können Kunden das Live-Modell sehen. Leider hat sich das menschliche Verhalten trotz der Technologie nicht geändert, und die Kunden erwarten immer noch Informationen, die perfekt sind.

Designteams sind sich des Entwicklungsprozesses und des Chaos bewusst, das sich häufig aus einer grundlegenden Änderung des Modells ergibt, und müssen Kunden und andere Schnittstellen schulen, um Missverständnisse und schlechte Kommunikation zu vermeiden. Dies erfordert jedoch erheblich mehr Zeit für das Management.

Der Aufprall

Alle Mitglieder des Designteams können die Anzahl der offenen Probleme sehen und der Projektmanager kann den Fortschritt des Abschlusses bei Problemen verfolgen.

Das Tool ist live und bietet autorisierten Teammitgliedern sofortigen Zugriff auf aktuelle Probleme, den Auflösungsstatus und Momentaufnahmen des jeweiligen Modells, um die Probleme zu beschreiben. Der Projektmanager kann die Datenbank abfragen, Trends bei der Problembehebung sehen, geeignete Mitarbeiter ermitteln und dann Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Ad-hoc-Probleme nicht gemeinsam genutzt werden, z. B. per E-Mail oder einem anderen informellen Kommunikationsmedium, und das E-Mail- oder Datenvolumen eines Projekts wird erheblich reduziert. Es verhindert auch, dass Probleme übersehen werden, da sie in der Datenbank geschlossen werden müssen.

Atkins hat das System an einem komplexen Metro-Projekt in Katar getestet und erhielt vom Design-Team ein hervorragendes Feedback. Das Team verwendet das System jetzt für mehr Projekte, wodurch es möglich ist, mehr Metriken zu erfassen, Trends zu beobachten und Benchmarks zu erstellen.

Die Innovationsbarrieren - und die Lösungen

Der nächste Schritt ist die gemeinsame Nutzung des Tools mit externen an dem Projekt beteiligten Design-Beratern und dem Kunden. Dies setzt jedoch gegenseitiges Vertrauen und die Klärung der Rechte des geistigen Eigentums voraus.

Die internen Barrieren beziehen sich auf das Vertrauen zwischen Teams, da das Tool die Sichtbarkeit von Problemen auf allen Ebenen verbessert und zur Messung der Leistung jedes Teams oder von Einzelpersonen verwendet werden kann. Dies wird jedoch als Vorteil für den Projektmanager angesehen, da er frühzeitig Korrekturmaßnahmen ergreifen kann.

Externe Barrieren betreffen teilweise das Vertrauen, können aber auch rechtmäßig sein. Vertrauen setzt voraus, dass Konkurrenten interne Probleme erkennen und Kunden den täglichen Fortschritt erkennen können. Dies könnte durch die Beschränkung des externen Zugriffs auf Probleme, die sich auf Drittakteure beziehen, angegangen werden. Dies ist jedoch noch in der Entwicklung.

Die rechtlichen Fragen betreffen den Besitz und das Hosting der Daten, für BIM-Daten, aber auch die Datenbank selbst.

Der Weg nach vorn

Die Entwicklung des In-House-Tools wird es weiterhin für weitere Designteams in der Gruppe verfügbar machen, während darüber nachgedacht wird, wie das Tool extern freigegeben werden kann.

Atkins ist gerade dabei, das Tool zu aktualisieren, um die vom Piloten aufgeworfenen Probleme und Bedenken auszuräumen, und erstellt Leitfäden für neue Benutzer.

Ein Verhaltenstraining für das Projektteam, andere Berater und den Kunden ist erforderlich, sobald Dritten Zugriff gewährt wird, um umfangreiche vorzeitige Kommentare zu WIP-Entwurfsmodellen zu vermeiden.


Geschrieben von:

  • Philip Todd, Group Managing Director, Großprojekte, WS Atkins, Vereinigtes Königreich,
  • Ian Redmayne, Projektleiter, WS Atkins, Vereinigtes Königreich, und
  • Bisrat Defenga, Integration Manager, Mergers & Acquisitions, WS Atkins, Vereinigtes Königreich.

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