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Managementvertrag: Aufträge für Ausschreibungen

Die Ausschreibungsphase ist der Prozess der Auswahl und Ernennung von Bauunternehmen. Bei der Angebotsabgabe handelt es sich um eine Reihe von Werkverträgen, die vom Auftragnehmer in Auftrag gegeben werden. Werkverträge können nicht alle auf derselben Stufe ausgeschrieben werden, so dass dieser Prozess während des Projekts möglicherweise mehrmals wiederholt wird.

Arbeitsschritt starten.

Falls dies noch nicht geschehen ist, möchte der Kunde möglicherweise einen Vertragsadministrator mit der Verwaltung des Vertrags des Managementunternehmers beauftragen. Gehen Sie zur Arbeitsstufe: Verwaltungsvertrag: Termin.

Der Geschäftsführende Unternehmer erstellt Auswahlkriterien für Bauunternehmer und gegebenenfalls Fragebögen zur Vorqualifizierung.

Managementauftragnehmer und Auftraggeber berücksichtigen die bevorzugte Vertragsform, die Vertragsbedingungen und die Risikoverteilung für Werkverträge. Anschließend koordinieren sie ein Gründungsmeeting mit dem Beraterteam und dem Kunden, um das Programm und die Verfahren für die Ausschreibung zu vereinbaren.

Der Kunde lässt sich vom Managementauftragnehmer beraten und entscheidet, ob er Baustelleninspektoren bestellt oder bestellt.

Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen.

Hinweis: Während dieser Phase koordiniert der leitende Designer den Abschluss gesetzlicher Genehmigungen sowie anderer Genehmigungen und Verhandlungen.

Der Managementunternehmer erhält vom Beraterteam Informationen zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, der Angebotsschätzung, der Cashflow-Projektierung und der Preisfeststellungsdokumente und erstellt die Vorausschätzung der Zahlungsmittel, die Cashflow-Projektierung und die Preisdokumentation für die Ausschreibung.

Wenn die angebotenen Pakete das Design des Bauunternehmens enthalten, erstellt das Managementunternehmen die Anforderungen des Managementunternehmens und beschreibt die erforderlichen Designleistungen.

Der Auftragnehmer koordiniert eine Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen für die Werkverträge und gibt Anweisungen heraus, um gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.

Der Kunde überprüft die Ausschreibungsunterlagen (einschließlich der Bewertung der Vorausschätzung im Hinblick auf das Budget) und erteilt Anweisungen, um gegebenenfalls weitere Änderungen vorzunehmen. Der Auftragnehmer leitet Änderungskontrollen für die Ausschreibungsunterlagen ein.

Ermittlung potenzieller Bieter

Der Geschäftsführende Unternehmer erstellt eine lange Liste geeigneter Bauunternehmer und gibt Fragebögen zur Vorqualifizierung aus. Der Auftragnehmer erhält aus der langen Liste potenzieller Bieter einen ausgefüllten Fragebogen zur Vorqualifizierung und führt Finanzkontrollen bei potenziellen Bietern durch (idealerweise sollte der Auftrag nicht mehr als 20% des Jahresumsatzes der potenziellen Bieter betragen).

Der Auftragnehmer koordiniert die Beratung zu potenziellen Bietern und erstellt eine kurze Liste der Bieter, die er zur Stellungnahme oder Genehmigung des Kunden vorlegen soll. Der Kunde akzeptiert oder ändert die erste Auswahlliste der Bieter, und gegebenenfalls arrangiert der Managementunternehmer Interviews mit der ursprünglichen Auswahlliste der Bieter.

Nach den Interviews vor der Ausschreibung koordiniert der Auftragnehmer alle Änderungen an der ursprünglichen Auswahlliste der Bieter und weist Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen an.

Angabe des bevorzugten Bieters.

Der Auftragnehmer stellt die Ausschreibungsunterlagen für jeden der Werkverträge zusammen und arrangiert den Versand und die Rückgabe an und vom Bieter.

Der Auftragnehmer stellt Anfragen von Bietern zusammen und koordiniert die Antworten, die an alle Bieter gesendet werden sollten. Bei Bedarf arrangiert der Auftragnehmer für die Bieter Bietinterviews und / oder Besichtigungen vor Ort. Wenn Fragen der Bieter oder Diskussionen während der Ausschreibungen während des Angebots zu einer erheblichen Klarstellung oder Änderung der Ausschreibungsunterlagen führen, kann der Auftragnehmer dem Auftraggeber die Verlängerung des Angebotszeitraums empfehlen.

Der Auftragnehmer erhält die Angebote. Sie können einem förmlichen Verfahren zur Eröffnung und Aufzeichnung der Angebote folgen. Der Auftragnehmer koordiniert die Bewertung der Angebote. Dies kann weitere Interviews beinhalten.

Der Managementunternehmer erstellt für den Kunden eine Angebotsbewertung. Hinweis: Falls der federführende Berater mit der Beurteilung des Managementunternehmers nicht einverstanden ist, kann er seine eigene Angebotsbewertung einreichen.

Der Kunde erhält die Angebotsbeurteilung vom Geschäftsführenden Auftragnehmer und weist den Geschäftsführenden Auftragnehmer an, Verhandlungen mit dem bzw. den bevorzugten Bietern aufzunehmen. Ein Reserve-Bieter kann zurückbehalten werden, falls die Verhandlungen mit dem bevorzugten Bieter nicht erfolgreich sind.

Aufnahme von Verhandlungen mit dem / den bevorzugten Bietern.

Der Auftragnehmer koordiniert die Verhandlungen mit dem / den bevorzugten Bietern. Bei jeder Verhandlung ist es von größter Bedeutung, dass die Personen am Verhandlungstisch entweder befugt sind, die Bedingungen vollständig auszuhandeln, oder dass sie die Grenzen ihrer Befugnisse von Anfang an klarstellen. Dies kann bedeuten, dass die richtigen Personen wieder zusammengerufen werden, die befugt sind, Entscheidungen zu treffen.

Der Auftragnehmer koordiniert die Erstellung eines Ausschreibungsberichts. Der Kunde prüft den Ausschreibungsbericht und weist den Auftragnehmer an, wenn Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen erforderlich sind. Auf Anweisung koordiniert der Auftragnehmer die Anpassung der Ausschreibungsunterlagen und fordert ein überarbeitetes Angebot vom bevorzugten Bieter an.

Erteilung der Mitteilung, um fortzufahren.

In dieser Phase kann der Kunde die zweite Phase der Ernennung des Managementunternehmers aushandeln. Dies kann dazu führen, dass "definitive Angaben" in den Verwaltungsvertrag eingefügt werden. Änderungen der endgültigen Angaben im Managementvertrag können auch Änderungen der Werkverträge erforderlich machen.

Der Kunde gibt eine "Benachrichtigung" aus, die es dem Auftragnehmer ermöglicht, Bauunternehmer zu bestellen (da es mehr als einen Werkvertrag gibt, ist dies möglicherweise bereits geschehen).

Bestellung des Bauunternehmens

Der Auftragnehmer stellt die Vertragsunterlagen zusammen und veranlasst den Druck (Gravur) und die Ausführung von zwei Exemplaren, eines für sich und eines für das Bauunternehmen. Dies kann in einem speziell einberufenen Unterzeichnungstreffen erfolgen. Alternativ kann der Management-Auftragnehmer einen ausgeführten Vertrag beibehalten, wobei dem Bauunternehmer beglaubigte Kopien ausgestellt werden. Dies kann mögliche Fehler bei der Vorbereitung von zwei Verträgen zur Ausführung vermeiden. Der Bauunternehmer kann aufgefordert werden, eine Leistungsgarantie, Garantien, einen Versicherungsnachweis usw. vorzulegen.

Der Auftragnehmer sorgt dafür, dass dem Auftraggeber und dem Beraterteam Kopien der Vertragsunterlagen (oder relevanter Teile) ausgestellt werden.

Der Auftragnehmer teilt den anderen Bietern mit, dass diese nicht erfolgreich waren.

NB. Werkverträge können nicht alle auf derselben Stufe ausgeschrieben werden, so dass dieser Prozess während des Projekts möglicherweise mehrmals wiederholt wird.


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