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Artikel

Mit Zuversicht die zukünftige Leistung prognostizieren

Die Herausforderung

Das wahrscheinlichste Projektergebnis mit Vertrauen berichten.

Projektberichte konzentrieren sich in der Regel auf ein einziges erwartetes Ergebnis, anstatt eine Reihe von möglichen Ergebnissen mit dem damit verbundenen Vertrauensniveau aufzuzeigen. Bereitstellung einer Reihe von möglichen Ergebnissen mit Wahrscheinlichkeit:

  • Ermöglicht ein frühzeitiges Eingreifen, wenn Projekte vom Ziel abweichen, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Ergebnisses erhöht wird.
  • Ermöglicht die zeitnahe Ermittlung potenzieller Änderungen des Finanzierungsbedarfs sowie erforderliche Genehmigungen, die bearbeitet werden können, ohne das Projekt zu verzögern.

Während der folgende Text sich auf die interne Berichterstattung von Projekten bezieht, könnte er auch verwendet werden, um potenzielle Projektergebnisse vom Lieferanten an den Kunden zu melden.

Die Idee

Bewertung und Berichterstattung des wahrscheinlichsten finanziellen Ergebnisses eines Projekts sowie von Szenarien des besten und des schlechtesten Falls.

Das erwartete Projektergebnis wird als "höchstwahrscheinlich" dargestellt und zeigt gleichzeitig die besten und schlechtesten Fälle. Die wahrscheinlichsten, besten und schlechtesten Fälle werden regelmäßig nachverfolgt, um Trends zu liefern und ein weiteres Maß an Vertrauen in die Projektberichterstattung zu schaffen.

Dies gibt Managern und Projektleitern eine quantifizierte Perspektive auf das potenzielle Projektergebnis, das greifbarer und nützlicher ist als ein einzelnes Prognoseergebnis oder den Status „Rot, Gelb, Grün“. Der Prozess ist einfach und kann im Gegensatz zu anspruchsvollen Insights zu Risikoanalysen mit begrenzter Schulung leicht übernommen werden.

Der Aufprall

Besseres Bewusstsein für die wahrscheinlichsten Projektergebnisse.

Skanska verwendet diese Technik, um die Vorhersagbarkeit von Projektergebnissen zu verbessern, was wiederum bei der Finanzprognose für Unternehmen hilfreich ist. Der Ansatz wird für die Rentabilitäts- und Cash-Prognose auf Projekt- und Geschäftseinheitsebene verwendet, wodurch das obere Management die finanzielle Gesundheit eines Projekts oder einer Geschäftseinheit besser einschätzen kann.

Die Innovationsbarrieren - und die Lösungen

Es ist das Management, nicht das Finanz- und Rechnungswesen.

Zu den wichtigsten internen Barrieren zählen:

  • Im gesamten Projektlebenszyklus ist ein hohes Maß an Transparenz sowie Vertrauen zwischen Führungskräften und Projektteams erforderlich. Manager und Projektleiter dürfen das durch den transparenten Austausch von Projektleistungsdaten erzeugte Vertrauen nicht missbrauchen.
  • Incentivierung, die mit dem vorherigen Punkt verbunden ist. Bei der Festlegung von Bonuszielen ist es wichtig, die für die Wirksamkeit der Technik erforderliche Transparenz nicht zu missbrauchen.
  • 'Dies ist nicht die Art und Weise, wie wir hier Dinge machen ' oder 'hier nicht erfunden', was typisch für jede Veränderung ist. Eine starke Führung überwindet dies.
  • Verwechslung mit strengen Rechnungslegungsvorschriften. Die Verwendung von Vertrauensmeldungen ist Teil des Management Accounting und erfordert Beurteilungen und Beurteilungen, nicht nur die strikte Anwendung von Accounting-Regeln.

Für diesen Ansatz gibt es keine wichtigen externen Hindernisse. Da es sich um das Management Accounting handelt, unterliegen es keinen strengen Rechnungslegungsvorschriften

Der Weg nach vorn

Durch die Einführung eines Vertrauensmeldungsberichts durch den Einsatz eines Pilotprojekts können bestehende Projektteams und das Management zusammen mit den vorhandenen Berichtssystemen Verständnis und Vertrauen in den Prozess gewinnen.

Ein relativ einfacher Prozess wird zusammen mit dem Training darin erforderlich sein. Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn das Projektmanagementteam die Prognosen erstellt und besitzt und nicht einfach dem Finanzteam überlässt. Das Finanzteam muss jedoch einbezogen werden, um sicherzustellen, dass kein Widerspruch zu den Rechnungslegungsvorschriften besteht.

Der Ansatz erfordert Transparenz und Vertrauen zwischen dem Projektteam und denjenigen, an die die Zahlen gemeldet werden. Der Ansatz ist eine Kunst, keine Wissenschaft, und braucht daher Menschen, die nicht nur Sklaven sind, um sie zu verarbeiten.


Geschrieben von:

Roger Bayliss, Leitender Vizepräsident, Globale Betriebseffizienz, Skanska, Schweden

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