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Kostenkontrolle in der Gebäudeplanung und -konstruktion

Es wird eine Entwicklungsbudgetstudie durchgeführt, um die vom Projekt erwarteten Gesamtkosten und Erträge zu ermitteln. Ein Kostenplan enthält alle Baukosten, alle anderen Projektkosten einschließlich Honorare und Eventualkosten.

Alle Kosten, die im Kostenplan enthalten sind, werden zusätzlich zu den Rücksendungen des Entwicklers und anderen Nebenprodukten wie Projektversicherungen, Umfragen und Honoraren von Agenten oder anderen Fachberatern auch in das Entwicklungsbudget einbezogen.

Der Zweck des Kostenplans besteht darin, das Budget den Hauptelementen des Projekts zuzuordnen, um eine Grundlage für die Kostenkontrolle zu schaffen. Die Begriffe Budget und Kostenplan werden oft als synonym betrachtet. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass das Budget die für das Projekt definierte Ausgabenbegrenzung ist, während der Kostenplan die Definition der Ausgaben für die Ausgaben darstellt.

Der Kostenplan sollte daher die bestmögliche Schätzung des Cashflows für das Projekt enthalten und sollte auch Ziele für die zukünftigen Betriebskosten festlegen. Der Kostenplan sollte alle Phasen des Projekts abdecken und wird die wesentliche Referenz sein, anhand derer die Projektkosten verwaltet werden.

Die zur Bestimmung des Budgets verwendete Methode wird in den verschiedenen Projektphasen unterschiedlich sein, obwohl der Grad der Sicherheit mit zunehmender Definition der Projektelemente ansteigen sollte. Das Budget sollte auf dem Geschäftsfall des Kunden basieren und sollte sich nur ändern, wenn sich der Geschäftsfall ändert. Ziel der Kostenkontrolle ist es, das bestmögliche Gebäude innerhalb des Budgets herzustellen

Der Kostenplan bildet die Grundlage für einen Cashflow-Plan, der die Ausgaben und Einnahmen den einzelnen Perioden des Geschäftsjahres des Kunden zuordnet. Die Ausgaben sollten zu einem festgelegten Basisdatum und zu einem Endniveau auf der Grundlage einer angegebenen Inflationsprognose angegeben werden.

Abbildung: Beispiele für eine Konstruktionskostengrafik und ein Cashflow-Histogramm.

Ziel der Kostenkontrolle ist es, die Lieferung des Projekts innerhalb des genehmigten Budgets zu steuern. Regelmäßige Kostenberichte ermöglichen jederzeit die bestmögliche Schätzung von:

  • Bisherige Projektkosten.
  • Voraussichtliche Endkosten des Projekts.
  • Künftiger Cashflow.

Darüber hinaus kann die Kostenberichterstattung Folgendes umfassen:

  • Laufende Risiken für die Kosten.
  • Kosten bei der Nutzung der fertiggestellten Anlage.
  • Mögliche Einsparungen.

Die Überwachung der Ausgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt hat keine Kontrolle über die zukünftigen Ausgaben und somit die endgültigen Kosten des Projekts. Eine effektive Kostenkontrolle wird erreicht, wenn das gesamte Projektteam die richtige Einstellung zu den Kosten einnimmt.

Für eine effektive Kostenkontrolle sind folgende Maßnahmen erforderlich:

- Feststellung, dass alle Entscheidungen, die während der Planung und Konstruktion getroffen werden, auf einer Prognose der Kostenfolgen der betrachteten Alternativen basieren und dass keine Entscheidungen getroffen werden, deren Kostenauswirkungen zu einer Überschreitung des Gesamtbudgets führen würden.

- Ermutigung des Projektteams, in allen Phasen innerhalb des Kostenplans zu entwerfen und die Variations- / Änderungs- und Entwicklungssteuerungsprozeduren für das Projekt zu verfolgen. Es wird allgemein anerkannt, dass 80% der Kosten vom Design und 20% von der Konstruktion bestimmt werden. Es ist wichtig, dass das Projektteam sich darüber im Klaren ist, dass kein Mitglied des Teams befugt ist, die Kosten für seinen Teil oder das Element der Arbeit zu erhöhen. Erhöhte Kosten für einen Artikel müssen immer durch Einsparungen bei einem anderen Produkt ausgeglichen werden.

- Regelmäßige Aktualisierung und Neuausgabe des Kostenplans und der Änderungsaufträge, wodurch Änderungen an der Arbeitsaufgabe verursacht werden.

- Anpassung des Cashflow-Plans an Änderungen der Zielkosten, des Master-Zeitplans oder der Inflationsprognose.

- Entwicklung des Kostenplans in Zusammenarbeit mit dem Projektteam im Hinblick auf Planung und Baufortschritt. Es sollte stets die bestmögliche Schätzung der Endkosten des Projekts und des zukünftigen Cashflows umfassen. Die Einhaltung von Designstopps wird die Kostenkontrolle unterstützen. Die Entwicklung des Kostenrahmens erfordert auch das Hinzufügen von Details, wenn weitere Informationen über die Arbeit zusammengestellt werden. Dabei werden Kostenprognosen durch genauere Prognosen oder Istkosten ersetzt, sobald bessere Informationen verfügbar sind.

- Die periodische Überprüfung der Krisen- und Risikobeträge sowie die Berichterstattung über die Beurteilungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Risikomanagementverfahren. Die Entwicklung des Kostenplans sollte nicht mit einer Erhöhung der Gesamtkosten einhergehen.

- Überprüfung, dass der vereinbarte Änderungsmanagementprozess in allen Projektphasen strikt eingehalten wird. Das Verfahren sollte erst nachträglich und erst während der Bauphase des Projekts durchgeführt werden, wenn nachgewiesen werden kann, dass ansonsten erhebliche Verzögerungen, Kosten oder Gefahren durch das Abwarten der Antworten entstanden wären.

- Vorkehrungen treffen, um dem Auftragnehmer die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen, um Ansprüche zu minimieren. Alle erwarteten oder erwarteten Ansprüche sollten dem Kunden gemeldet und in die regelmäßigen Kostenberichte aufgenommen werden.

- Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben basieren auf einer gründlichen Bewertung der Risiken und stehen für Ereignisse zur Verfügung, die unvorhersehbar und unvorhersehbar sind. Es sollte nicht zur Abdeckung verwendet werden; Änderungen in der Spezifikation, Änderungen in den Anforderungen des Kunden oder Änderungen aufgrund von Fehlern oder Auslassungen. Wenn die Berater der Ansicht sind, dass es keine Alternative gibt, als das Budget zu überschreiten, muss ein schriftlicher Antrag an den Kunden eingereicht werden und die korrekte Genehmigung muss vorliegen.

Dies muss Folgendes beinhalten:

  • Details der Variationen, die zu der Anfrage führen.
  • Bestätigung, dass die Variationen wesentlich sind.
  • Bestätigung, dass Ausgleichseinsparungen nicht möglich sind, ohne die Qualität oder Funktion des abgeschlossenen Projekts inakzeptabel zu beeinflussen.

- Regelmäßige, aktuelle und genaue Kostenberichte, um den Kunden über die aktuelle Haushalts- und Kostensituation auf dem Laufenden zu halten.

- Sicherstellen, dass alle Beteiligten die Bedeutung jedes Eintrags im Kostenbericht genau kennen. Es sollten keine Daten falsch in den Haushaltsbericht eingegeben oder falsche Abzüge daraus gemacht werden.

- Sicherstellen, dass die Projektkosten immer gegen das ursprünglich genehmigte Budget zurückgemeldet werden. Etwaige spätere Abweichungen des Budgets müssen in den Kostenberichten eindeutig angegeben werden.

- Aufzeichnen der tatsächlichen Ausgaben mit den vorhergesagten, um einen Hinweis auf den Projektfortschritt zu geben.

Siehe auch Steuerung ändern.


Der Text in diesem Artikel basiert auf einem Auszug aus PROJECT MANAGEMENT von Eric Stokes und Saleem Akram. Das ursprüngliche Handbuch wurde 2008 veröffentlicht. Es wurde im Rahmen des LdV-Programms unter der Projektnummer 2009-1-PL1-LEO05-05016 mit dem Titel „Gemeinsame Lernergebnisse für europäische Bauleiter“ entwickelt. Es wird hier in etwas modifizierter Form mit freundlicher Genehmigung des Chartered Institute of Building reproduziert.

--CIOB

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