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Baufortreffen

Während der Bauphase wird der Vertragsadministrator (manchmal in verschiedenen Vertragsformen als "Architekt / Vertragsadministrator", "Projektmanager", "Ingenieur" oder "Arbeitgebervertreter") bezeichnet. ) hält regelmäßig (häufig monatlich) Besprechungen zum Baufortschritt ab, an denen der Auftragnehmer und gegebenenfalls Mitglieder des Beraterteams teilnehmen.

Der Kunde, Kundenvertreter oder Projektmanager möchte möglicherweise auch an diesen Besprechungen teilnehmen. Bei Meetings zum Baufortschritt müssen Entscheidungen getroffen werden. Daher ist es wichtig, dass ausreichend ältere Personen anwesend sind, um Verzögerungen zu vermeiden.

Meetings zum Baufortschritt bieten die Gelegenheit:

  • Erhalten Sie Fortschrittsberichte vom Auftragnehmer (der Auftragnehmer kann vor dem Baufortschrittsmeeting mit Unterauftragnehmern ein Fortschrittsmeeting abhalten, das manchmal als Produktionsmeeting bezeichnet wird).
  • Erhalten Sie Fortschrittsberichte vom Beraterteam.
  • Erhalten Sie Kostenberichte vom Kostenberater.
  • Erhalten Sie Aufzeichnungen von Unterauftragnehmern und Arbeitskräften vor Ort.
  • Erhalten Sie Fortschrittsfotos (die vom Auftragnehmer verlangt werden können, wenn sie in den Vorarbeiten enthalten sind, oder manchmal vom Auftraggeber gesondert in Auftrag gegeben werden).

Sie sind auch eine Gelegenheit, wichtige Fragen zu diskutieren, wie zum Beispiel:

  • Besondere Umstände, die den Vertrag jederzeit beeinträchtigen können.
  • Testregime.
  • Mock-ups
  • Qualitätsprobleme.
  • Wetterberichte.
  • Probleme, die sich auf die Kosten auswirken können.
  • Gesundheits- und Sicherheitsfragen.
  • Probleme mit Nachbarn (wie Lärm, Staub, Vibrationen, Lichtrechte, Zugang, Sicherheit usw.).
  • Off-Site-Fertigung und Off-Site-Zahlungen.
  • Gewinnwertanalyse
  • Design-Probleme.
  • Garantien
  • Sehen Sie sich die nächste Periode an (einschließlich spezifischer Anforderungen für Fortschrittsfotos in der nächsten Periode, die auch Off-Site-Fabrikationsfotos enthalten kann).

Es sollte ein Sitzungsprotokoll erstellt werden, mit dem Erfordernis, dass Unstimmigkeiten mit den im Protokoll aufgezeichneten Gegenständen innerhalb eines vordefinierten Zeitraums (vielleicht eine Woche) erhoben werden. Die Fortschrittsbesprechungen führen auch zur Erstellung eines Baufortschritts für den Kunden.

Bei Baumanagement-Projekten führt der Bauleiter regelmäßig Besprechungen zum Baufortschritt mit dem Auftraggeber und dem Beraterteam durch. Darüber hinaus führt er mit Bauführern regelmäßige Baufortschrittstreffen durch, um den Fortschritt vor und außerhalb des Programms gegen das Programm zu diskutieren und das Projekt zu koordinieren Freigabe von Informationen. Es kann manchmal angemessen sein, dass diese Treffen in den Geschäftsräumen des Handelsunternehmens stattfinden. Anschließend werden Baufortschrittsberichte für den Kunden erstellt.

Bei großen Projekten kann der Bauleiter vor Ort ein tägliches Logistikmeeting mit Vorarbeitern des Handelsunternehmens abhalten, um gemeinsame Vor-Ort-Services wie Lieferungen und Entladen, Hebezeuge und Kranich, Gerüste, Sicherheitsfragen, Müll zu organisieren, zu planen und zu koordinieren Freigabe usw.

Ähnliche Meetings können für Managementvertragsprojekte zwischen dem Managementunternehmer und den Bauunternehmern abgehalten werden.

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