{h1}
Artikel

Baumanagement: Ausschreibung von Handelsverträgen

Die Ausschreibungsphase ist der Prozess der Auswahl und Bestellung von Handelsunternehmern. Die Ausschreibung umfasst eine Reihe von Handelsverträgen, die vom Kunden abgeschlossen, aber vom Bauleiter verwaltet werden. Handelsverträge können nicht alle auf derselben Stufe angeboten werden, so dass dieser Prozess während des Projekts mehrmals wiederholt werden kann.

Arbeitsschritt starten.

Der Bauleiter und der Bauherr bereiten Auswahlkriterien für Lohnunternehmer und gegebenenfalls Fragebögen zur Qualifizierung vor. Wenn dies erforderlich ist und noch nicht erfolgt ist, werden OJEU oder andere Anzeigen vorbereitet.

Der Bauleiter und der Bauherr berücksichtigen Listen der zugelassenen Vertragspartner, die bevorzugte Vertragsform, die Vertragsbedingungen und die Risikoteilung. Sie koordinieren dann ein Phase-Start-Meeting mit dem Beraterteam und dem Kunden, um das Programm und die Verfahren zu vereinbaren, die für die Ausschreibung angenommen werden. Der Bauleiter erteilt alle erforderlichen Anweisungen in Bezug auf die Liste der zugelassenen Vertragspartner, die erforderliche Werbung, die Vertragsform, die Vertragsbedingungen und andere Anforderungen.

Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen.

Hinweis: Während dieser Phase koordiniert der leitende Designer den Abschluss gesetzlicher Genehmigungen sowie anderer Genehmigungen und Verhandlungen.

Der Bauleiter erhält vom Beraterteam die Informationen, die für die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, die Vorausschätzung und die Cashflow-Prognose für die Handelsverträge erforderlich sind, und koordiniert die Vorbereitung der Informationen zur Vorbereitung des Baus.

Der Bauleiter koordiniert eine Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen und erteilt Anweisungen, um gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Sie sollten einen Bericht über die Risikoallokation erstellen, aus dem hervorgeht, ob die Risiken in den Vertragsdokumenten vom Kunden einbehalten, an Auftragnehmer übertragen, geteilt oder versichert werden.

Der Kunde berücksichtigt die Ausschreibungsunterlagen (einschließlich der Bewertung der Vorausschätzung für die Ausschreibung in Bezug auf das Budget) und den Risikoteilungsbericht und erteilt Anweisungen, um gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.

Der Bauleiter leitet Änderungskontrollverfahren für die Ausschreibungsunterlagen ein und veranlasst den Druck der Ausschreibungsunterlagen.

Ermittlung potenzieller Bieter

Der Bauleiter und der Bauherr erstellen eine lange Liste geeigneter Handelspartner und geben Fragebögen zur Qualifizierung aus. Der Bauleiter erhält einen ausgefüllten Fragebogen zur Vorqualifizierung und führt Finanzkontrollen bei potenziellen Bietern durch (idealerweise sollte der Auftrag nicht mehr als 20% des Jahresumsatzes der potenziellen Bieter betragen).

Der Bauleiter koordiniert die Beratung der potenziellen Bieter und erstellt eine kurze Liste der Bieter, die zur Stellungnahme oder Genehmigung des Kunden vorgelegt werden. Der Auftraggeber akzeptiert oder ändert die erste Auswahlliste der Bieter, und gegebenenfalls arrangiert der Bauleiter Interviews mit der ursprünglichen Auswahlliste der Bieter.

Der Bauleiter koordiniert alle Änderungen an der ursprünglichen Auswahlliste der Bieter und vereinbart die endgültige Auswahlliste der Bieter mit dem Auftraggeber. Gegebenenfalls weist der Bauleiter nach Kommentaren, die während der Interviews vor der Ausschreibung eingegangen sind, Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen an.

Angabe des bevorzugten Bieters.

Der Bauleiter stellt die Ausschreibungsunterlagen für jeden Handelsvertrag zusammen und veranlasst die Versendung und Rückgabe der Bieter.

Der Bauleiter stellt Anfragen von Bietern zusammen und koordiniert die Antworten, die an alle Bieter gesendet werden sollten. Bei Bedarf arrangiert der Bauleiter Interviews und / oder Besuche vor Ort für die Bieter. Wenn Fragen der Bieter oder Diskussionen während der Ausschreibungen während der Ausschreibung zu einer erheblichen Klarstellung oder Änderung der Ausschreibungsunterlagen führen, kann der Bauleiter dem Auftraggeber die Verlängerung der Ausschreibungsfrist empfehlen.

Der Kunde erhält die Angebote. Sie können einem förmlichen Verfahren zur Eröffnung und Aufzeichnung der Angebote folgen. Der Bauleiter koordiniert die Bewertung der Angebote. Dies kann weitere Interviews beinhalten.

Der Kunde erhält die Angebotsbewertungen vom Bauleiter und weist den Bauleiter an, mit den bevorzugten Bietern in Verhandlungen zu treten. Ein Reserve-Bieter kann zurückbehalten werden, falls die Verhandlungen mit dem bevorzugten Bieter nicht erfolgreich sind.

Aufnahme von Verhandlungen mit dem / den bevorzugten Bietern.

Der Bauleiter koordiniert die Verhandlungen mit den bevorzugten Bietern. Bei jeder Verhandlung ist es von größter Bedeutung, dass die Personen am Verhandlungstisch entweder befugt sind, die Bedingungen vollständig auszuhandeln, oder dass sie die Grenzen ihrer Befugnisse von Anfang an klarstellen. Dies kann bedeuten, dass die richtigen Personen wieder zusammengerufen werden, die befugt sind, Entscheidungen zu treffen.

Der Bauleiter koordiniert die Erstellung eines Ausschreibungsberichts. Der Kunde prüft den Ausschreibungsbericht und weist den Bauleiter an, wenn Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen erforderlich sind. Auf Anweisung koordiniert der Bauleiter Anpassungen der Ausschreibungsunterlagen und fordert ein überarbeitetes Angebot des / der bevorzugten Bieter an.

Ernennung des Handelsunternehmers.

Der Bauleiter stellt die Vertragsunterlagen zusammen und veranlasst die Drucklegung (Ausfertigung) und die Ausführung von zwei Exemplaren, eines für den Auftraggeber und eines für den gewerblichen Auftragnehmer. Dies kann in einem speziell einberufenen Unterzeichnungstreffen erfolgen. Alternativ kann der Kunde einen ausgeführten Vertrag beibehalten, wobei dem Vertragspartner beglaubigte Kopien ausgestellt werden. Dies kann mögliche Fehler bei der Vorbereitung von zwei Verträgen für die Ausführung vermeiden. Der Handelsunternehmer kann aufgefordert werden, eine Leistungsgarantie, Garantien, einen Versicherungsnachweis usw. bereitzustellen.

Der Bauleiter veranlasst, dass dem Beraterteam Kopien der Vertragsunterlagen (oder relevanter Teile) ausgestellt werden.

Der Bauleiter informiert die anderen Bieter darüber, dass sie nicht erfolgreich waren.

NB. Handelsverträge können nicht alle auf derselben Stufe angeboten werden, so dass dieser Prozess während des Projekts mehrmals wiederholt werden kann.


Empfohlen

Müssen Städte wachsen?

Bau und Modern Slavery Act

Reversible Gebäudeplanung