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Geschäftsbegründung für die Gebäudeentwicklung

Der Prozess zur Fertigstellung der Planung und des Bauens eines Gebäudes ist oft in Stufen unterteilt. Dies kann hilfreich sein, um Meilensteine ​​für die Einreichung von Fortschrittsberichten, die Vorbereitung von Informationen für die Genehmigung, Client-Gateways und für Zahlungen zu ermitteln. Zwischen der Benennung von Stufen durch verschiedene Organisationen und der Definition der einzelnen Stufen (siehe Vergleich der Arbeitsschritte) besteht jedoch eine große Zweideutigkeit. Daher ist es wichtig, dass die Termindokumente deutlich machen, welche Aktivitäten in welche Stufe fallen und welche Detailgenauigkeit erforderlich ist.

Im Rahmen des Wiki-Projekts "Designing Buildings" ist die Phase der geschäftlichen Begründung die erste Stufe. Sie findet statt, sobald ein geschäftlicher Bedarf erkannt wurde, der zu einem Bauprojekt führen kann. Dies ist analog zur Phase "Strategische Definition" des RIBA-Arbeitsplans (siehe Vergleich der Arbeitsschritte), umfasst jedoch weitere vorbereitende Aktivitäten der Kunden, die vor der Ernennung von Beratern durchgeführt werden.

In dieser Phase wird ein internes Team gebildet, um zu beurteilen, ob das Projekt überhaupt berechtigt ist. Zunächst wird eine Bedarfserklärung erstellt, die einen ersten Versuch darstellt, die möglichen Anforderungen des Projekts zu beschreiben. Es sollte betont werden, dass dies zu einem tatsächlichen Projekt führen kann oder nicht, und selbst wenn ein Projekt erforderlich ist, ist möglicherweise kein neues Gebäude erforderlich.

Anschließend wird ein vorläufiger Geschäftsfall vorbereitet, der einen ersten Versuch darstellt, die für das potenzielle Projekt erforderlichen Investitionen zu rechtfertigen.

Wenn es sich als sinnvoll erweist, das Projekt genauer zu untersuchen, kann der Kunde eine interne Organisationsstruktur für das Projekt erstellen und die Art des Beraterteams beurteilen, das zur Durchführung des Projekts erforderlich wäre. Der Kunde kann dann die Bedarfserklärung zu einem ersten strategischen Brief entwickeln, der ausreichend Informationen über das Projekt enthält, um die Ernennung eines Beraterteams zu ermöglichen.

Der Kunde sollte dann überlegen, ob er zur nächsten Phase übergehen sollte, in der ein Beraterteam ernannt, Machbarkeitsstudien durchgeführt und Optionen bewertet werden. Dies würde natürlich erhebliche Kosten verursachen.

Da die Phase der geschäftlichen Begründung vor der Ernennung des Hauptberaterteams erfolgt, das das Projekt durchführen wird, möchte der Kunde möglicherweise unabhängige Kundenberater bestellen, die ihm helfen.

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