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Business Case für Bauprojekte

Der CIOB-Verhaltenskodex für die 4. Auflage des Projektmanagements definiert einen Geschäftsfall als die erforderlichen Informationen, damit Genehmigungs-, Genehmigungs- und politische Entscheidungsgremien einen Projektvorschlag bewerten und eine mit Gründen versehene Entscheidung treffen können.

In einem sehr frühen Stadium eines Projekts sollte ein vorläufiger Geschäftsfall vorbereitet werden. Diese wird dann zu einem detaillierten Geschäftsfall für die bevorzugte Option entwickelt, nachdem Machbarkeitsstudien und Optionsbewertungen durchgeführt wurden. Der ausführliche Geschäftsfall ist das Dokument, das verwendet wird, um zu bestimmen, ob die bevorzugte Option für den Übergang zur nächsten Stufe (Konzeptentwurf) erteilt werden sollte.

Die Vorbereitung eines Geschäftsfalls erfordert möglicherweise Eingaben von unabhängigen Kundenberatern (wie z. B. Steuerberater, Berater für Geschäftsentwicklung, Facility Manager, Fachberater wie IT - Berater usw.), wird jedoch in der Regel vom " Kunden, die durch das Verfassen des Business Case eine beträchtliche Menge über sich und ihr Projekt erfahren können.

Ein Geschäftsfall kann Folgendes umfassen:

  • Bestätigung, dass das Projekt mit der erklärten Vision, der Mission und den Zielen des Kunden vereinbar ist.
  • Eine Bewertung der Unterstützung für das Projekt.
  • Bestätigung, dass Machbarkeitsstudien abgeschlossen sind, die geeigneten Optionen wurden untersucht und eine bevorzugte Option ermittelt.
  • Bestätigung, dass das Projekt wahrscheinlich seine Geschäftsziele erreichen wird. Diese Ziele sollten priorisiert und testbar sein, damit das sich entwickelnde und abgeschlossene Projekt mit ihnen getestet werden kann.
  • Bestätigung, dass der Vorschlag erschwinglich und erreichbar ist und wahrscheinlich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
  • Bestätigung, dass der Umfang und die Anforderungen realistisch, klar und eindeutig sind.
  • Bestätigung, dass ein geeigneter Rat eingeholt wurde.
  • Bestätigung, dass die Marktbedingungen ordnungsgemäß berücksichtigt wurden.
  • Identifikation von Hauptrisiken und mögliche Abmilderung
  • Identifikation von Abhängigkeiten Dritter und notwendige Konsultationen.
  • Beurteilung des voraussichtlichen Bedarfs für die Ernennung eines Beraterteams oder unabhängiger Kundenberater.
  • Bewertung langfristiger Anlageperspektiven.
  • Bewertung von Beschaffungsoptionen.
  • Aussage zur Designabsicht.
  • Zeitpläne für kritische Daten (von denen einige möglicherweise nicht dem Client unterliegen):
  1. Planungskomiteesitzungen.
  2. Wichtige Feiertagstermine
  3. Sitzungen des Kundenvorstands
  4. Ausgabenbudgets.
  5. Wettbewerb kommt auf den Markt.
  6. Gewähren Sie Berechtigungen.

  • Voraussichtliche Finanzprognose:
  1. Voraussichtliche Bilanz.
  2. Cashflow-Projektion.
  3. Projektausgaben
  4. Projektionen für Einnahmen (oder Einsparungen).
  5. Voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnungen.

  • Pläne für die nächste Etappe.

Der Geschäftsfall sollte in einer klaren, verständlichen Sprache verfasst sein, die leicht verständlich ist und gegebenenfalls Diagramme und Abbildungen enthält. Es kann von einer großen Anzahl von Menschen gesehen werden und sollte daher zugänglich sein und Schlüsselwerte der Marke ausdrücken.

Es ist wahrscheinlich, dass es als Bericht dargestellt wird. Informationen und Anforderungen sollten jedoch nach Möglichkeit in einem Datenbank- oder Tabellenkalkulationsformat geplant werden, das einfach zu erweitern und zu testen ist, ob die Vorschläge später im Projekt die Anforderungen erfüllen.

Externe Berater können hinzugezogen werden, um einen Entwurf eines Geschäftsfalls zu prüfen, bevor dieser abgeschlossen ist oder einem breiteren Publikum zugänglich gemacht wird.

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