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1c: Vorbereitung und kurze (Lieferantentermine)

Anonim

Diese Phase umfasst die Ernennung von „Lieferanten“ und kann während des gesamten Projekts mehrmals wiederholt werden.

Lieferanten können sein:

  • Unabhängige Berater ernannt, die beim Aufbau des Projekts helfen und unabhängige Beratung anbieten.
  • Berater ernannt, um die Entwicklung zu entwerfen und möglicherweise Arbeiten vor Ort zu prüfen.
  • Auftragnehmer, die mit dem Bau der Entwicklung beauftragt wurden.
  • Ein integriertes Versorgungsteam, das beauftragt wird, die Entwicklung zu entwerfen, zu konstruieren und möglicherweise zu betreiben.

Vor Beginn des Berufungsprozesses müssen verschiedene Dokumentationen vorbereitet und wichtige Entscheidungen über die Organisation des Projekts getroffen werden. Diese werden in der Stufe beschrieben: 1b: Vorbereitung und Kurzfassung (Kurz- und Informationsanforderungen).


Aufgaben


Mögliche Lieferanten könnten durch einen Prozess identifiziert werden; Empfehlung, Recherche und Interview, offener Wettbewerb (mit oder ohne Design), selektiver Wettbewerb (mit oder ohne Design), durch eine bestehende Beziehung oder durch eine bestehende Rahmenvereinbarung. Für einige Projekte kann es erforderlich sein, Lieferaufträge (z. B. OJEU-Anzeigen) zu veröffentlichen.

Der Arbeitgeber möchte möglicherweise ein Vorqualifizierungsverfahren durchführen, um eine Auswahlliste von Lieferanten zu ermitteln, die über die für das Projekt erforderliche Erfahrung, Kapazität und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen. Dies könnte einen Fragebogen vor der Qualifizierung beinhalten, der eine BIM-Bewertung umfassen sollte, um deren BIM-Fähigkeit, Lücken in den Fähigkeiten und den Schulungsbedarf zu ermitteln.

Auf der Grundlage der eingegangenen Antworten kann der Arbeitgeber vor der Ausschreibung Interviews mit einer ersten Auswahlliste der Lieferanten arrangieren und dann eine endgültige Auswahlliste erstellen, die zur Einreichung von Vorschlägen aufgefordert wird. Sie können auch Interviews während des Angebots abhalten, um die Anforderungen zu klären.

Der Arbeitgeber stellt den potenziellen Lieferanten die Anforderungen des Arbeitgebers aus (manchmal als "Ausschreibungsunterlagen" oder "Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen" bezeichnet, abhängig von der befolgten Beschaffungsroute), die einschlägige Auszüge des Arbeitgebers enthalten Informationsanforderungen und ein BIM-Protokoll. Die Notwendigkeit einer Supplier Information Manager-Rolle in jeder Organisation sollte festgelegt werden, wobei ihre Verantwortlichkeiten in den Informationsanforderungen des Arbeitgebers festgelegt sind.

Die Informationspflichten des Arbeitgebers sollten das Format festlegen, das von den Vorschlägen des Lieferanten verlangt wird, damit sie einfach zu verwenden sind, mit den Anforderungen und dem Benchmark-Vergleich untereinander und mit anderen Informationen testen. Wenn Designvorschläge erforderlich sind, können dies die Erstellung von Informationsmodellen und die Ausgabe dieser Modelle umfassen.

Die Lieferanten erstellen die Vorschläge des Auftragnehmers oder die Vorschläge des Beraters (manchmal als "Angebote" oder "Angebote" bezeichnet), um den Anforderungen des Arbeitgebers zu entsprechen. Dies sollte einen BIM-Ausführungsplan vor dem Vertragsabschluss enthalten, der eine direkte Antwort auf die Informationsanforderungen des Arbeitgebers (und nicht eine generische Reaktion) ist und den vorgeschlagenen Ansatz, die Fähigkeiten, die Kapazitäten, die Kompetenz, den Schulungsbedarf usw. enthält. Wenn mehr als ein Lieferant ernannt wurde, kann es einen übergeordneten BIM-Ausführungsplan geben, dessen Zuständigkeit in den Termindokumenten festgelegt ist. Der BIM-Ausführungsplan, der von anderen Lieferanten erstellt wurde, sollte darüber informiert werden.

Wenn zu diesem Zeitpunkt ein Lieferant mit der Durchführung eines großen, komplexen Projekts beauftragt wird, kann der BIM-Ausführungsplan vor dem Vertragsabschluss einen Projektimplementierungsplan (PIP) enthalten, der seine Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen sowie die Qualitätsdokumentation und ein Angebot enthält Kettenfähigkeitszusammenfassung (SCCS). Dies kann auch den Bedarf an Bildung und Ausbildung erkennen.

Die Vorschläge der Lieferanten sollten auch Einzelheiten zu den Verfahren für die Inbetriebnahme und die Übergabe enthalten, einschließlich der Verfahren zur Übergabe der Informationen, im Einklang mit dem Rahmen für weiche Landungen.

Der Arbeitgeber sollte einen Angebotsbeurteilungsbericht erstellen und kann geeignete Lieferanten zu einem Vorstellungsgespräch einladen, bevor mit den bevorzugten Lieferanten verhandelt wird.

Klicken Sie hier, um ein Diagramm zu sehen, das die Beziehung zwischen den Vertragsdokumenten für BIM veranschaulicht.


Entscheidungspunkt des Arbeitgebers


Die nachstehende Tabelle enthält Beispiele für Klartextfragen, die ein Arbeitgeber an diesem Entscheidungspunkt stellen könnte, und die Informationen, die er zur Beantwortung dieser Fragen benötigt.

KlartextfragenInformationen benötigt
Entsprechen die Vorschläge des Lieferanten den Anforderungen des Arbeitgebers?

Verfügt der bevorzugte Lieferant (und seine Lieferkette) über die entsprechenden Fähigkeiten und Kapazitäten?

Ist eine Schulung erforderlich?

Ist der Preis akzeptabel und ausreichend finanziert?

Soll der bevorzugte Lieferant bestellt werden?

Anforderungen des Arbeitgebers.

Lieferantenrelevante Informationen des Arbeitgebers.

BIM-Protokoll.

Vorschläge der Auftragnehmer (oder Vorschläge der Berater).

BIM-Ausführungsplan vor dem Vertragsabschluss

Ausschreibungsbericht


Nächste Stufe >> 2: Konzeption.


--PCSG

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