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0a: Strategische Definition (geschäftliche Begründung)

Anonim

'Business Begründung' ist der erste Teil der Phase 'Strategische Definition ' (oder 'Strategie ' in PAS 1192: 2). Es geht darum, entscheidende Entscheidungen darüber zu treffen, ob und wie mit dem vorgeschlagenen Projekt umzugehen ist.

Diese Entscheidungen sollten zusammen mit den Entscheidungen, die während der gesamten Entwicklungszeit getroffen wurden, informationsorientiert sein. Mit Building Information Modeling (BIM) soll sichergestellt werden, dass zum richtigen Zeitpunkt geeignete Informationen erstellt werden.

Es ist wichtig, dass diese Informationen in einem Format aufbereitet werden, das während der gesamten Projektdauer von größtem Wert ist, und dass sie benannt und in einer Weise gespeichert werden, die mit späteren Stufen übereinstimmt. Zu diesem Zeitpunkt kann es sich lediglich um die Erstellung eines Ordners handeln, in dem Dateien gespeichert werden können, und eine Standardkonvention für die Benennung von Dateien, wie sie in BS 1192: 2007 beschrieben ist, übernehmen.


Aufgaben


Aus der Bewertung des Geschäftsbetriebs oder aus der Bewertung eines bestehenden Nachlasses identifiziert der Arbeitgeber einen Bedarf, der die Entwicklung eines neu gebauten Vermögens erforderlich machen könnte.

Sie erstellen dann eine Bedarfserklärung, die die Anforderungen an das potenzielle Projekt beschreibt. Dies wird sich später zu einem strategischen Bericht entwickeln. Die Bedarfserklärung ist wahrscheinlich in einem Berichtsformat. Wenn möglich, sollten Informationen und Anforderungen in einer Anforderungsmanagementanwendung oder einer Tabellenkalkulation eingeplant werden, die erweitert werden kann und die einfach zu verwenden ist, um zu prüfen, ob die Vorschläge die Anforderungen später erfüllen Projekt.

Der Arbeitgeber bereitet dann einen vorläufigen Geschäftsfall auf der Grundlage der Bedarfsanfrage vor. Dies bietet eine Begründung für die Investitionen, die für das potenzielle Projekt erforderlich sind. Wie bei der Bedarfserklärung liegt dies wahrscheinlich in einem Berichtsformat vor. Wo dies möglich ist, sollten Informationen jedoch in einer Anforderungsverwaltungsanwendung oder einer Tabellenkalkulation geplant werden, damit sie einfacher zu verwenden, zu testen und zu entwickeln sind.


Entscheidungspunkt des Arbeitgebers


An wichtigen Punkten der Projektentwicklung muss der Arbeitgeber entscheiden, ob das Projekt durchgeführt werden soll, ob zusätzliche Informationen erforderlich sind oder ob das Projekt geändert oder aufgegeben werden soll.

Um diese Entscheidung zu treffen, muss der Arbeitgeber eine Reihe von Fragen zum sich entwickelnden Projekt beantworten (manchmal als Klartextfragen bezeichnet), für die spezifische Informationen verfügbar sind. Später im Projekt kann die Veröffentlichung der erforderlichen Informationen als "Informationsaustausch" oder "Datenverlust" beschrieben werden.

Die nachstehende Tabelle enthält Beispiele für Klartextfragen, die ein Arbeitgeber an diesem Entscheidungspunkt stellen könnte, und die Informationen, die er zur Beantwortung dieser Fragen benötigt.

KlartextfragenInformationen benötigt
Wurden die Projektinformationen so erstellt und organisiert, dass sie später nützlich sind?

Definiert die Bedarfserklärung die Anforderung ausreichend?

Ergibt der vorläufige Geschäftsfall das Projekt ausreichend?

Sollte das Projekt weitergeführt und ein strategischer Auftrag vorbereitet werden, der die Durchführung von Machbarkeitsstudien und Optionsbewertungen ermöglicht?

Aussage über die Notwendigkeit.

Vorläufiger Geschäftsfall.


nächste Stufe >> 0b: Strategische Definition (strategischer Auftrag).


--PCSG

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